原創(chuàng)作者：閆士春(北京向中智牧）
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一個企業(yè)的發(fā)展一般會經(jīng)歷無序化、有序化、規(guī)范化、標準化、數(shù)據(jù)化的過程，而數(shù)據(jù)化是企業(yè)發(fā)展的高級階段。當前，已有很多牧場在關(guān)注數(shù)據(jù)管理，而數(shù)據(jù)管理少不了牧場管理軟件的使用。那么牧場管理軟件的應用形式怎樣？它有哪些具體作用呢？筆者通過在牧場的實踐經(jīng)驗來談談個人對管理軟件的理解和展望，希望更多的牧場管理者重視和利用好牧場管理軟件，早日實現(xiàn)牧場效益最大化的目標。
牧場管理軟件的基礎
1、數(shù)據(jù)查詢
2、任務通知與預警
在牧場管理軟件上，管理者可以看到監(jiān)督牛場各項生產(chǎn)任務的通知和對部分管理環(huán)節(jié)的預警，例如斷奶通知、干奶通知、產(chǎn)后配種通知等。這些功能是對到期應開展的具體到牛號的工作任務提醒，以督促相關(guān)人員及時準確地執(zhí)行，避免延誤造成損失。
通過指標數(shù)據(jù)對關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)加以評估和監(jiān)控，并與企業(yè)標準和行業(yè)標準進行對比，根據(jù)數(shù)據(jù)的差異可以幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸，以保證牧場的生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展，如21天妊娠率的指標監(jiān)控。下圖是奶業(yè)之星?牧場管理信息系統(tǒng)對牧場21天妊娠率的監(jiān)控數(shù)據(jù)。
奶業(yè)之星?牧場管理信息系統(tǒng)上關(guān)于受胎率有多達14個維度的分析（如下圖），管理者可以逐一查看，從多角度進行數(shù)據(jù)挖掘并分析原因，從而制定出最具針對性的解決方案，避免南轅北轍事倍功半。
管理軟件的作用
管理軟件可以成為牧場管理者的最佳助手以及牧場發(fā)展的新引擎，它在很大程度上能夠支撐牧場長期穩(wěn)定的發(fā)展。
1、消除溝通障礙，提高工作效率
牧場生產(chǎn)管理過程中，出現(xiàn)問題時各部門之間以及上下級之間往往存在著溝通障礙，各執(zhí)己見，很難對問題達成一致的意見和解決方法。但基于真實完整的數(shù)據(jù)記錄，能最大程度地消除各方異議，提高工作效率。
比如獸醫(yī)因牛只疾病需要申請?zhí)蕴?，在沒有數(shù)據(jù)記錄的情況下，獸醫(yī)經(jīng)常不能及時確定是否上報，而上級因此容易懷疑其上報的情況是否屬實。但是在管理軟件上具備完善的獸醫(yī)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)時，管理者只需查詢該牛只卡片信息，用數(shù)據(jù)溝通就會變得簡單順暢，工作效率也就提高了。
2、可以延伸視野，挖掘管理空間
當沒有任何交通工具時，我們的空間活動范圍非常狹??；當交通工具由自行車逐步變?yōu)槠?、火車、飛機時，活動范圍大大增加，同時我們的視野同步放大，隨之我們實現(xiàn)認知的飛躍。同樣地通過管理軟件這個“交通工具”，我們對牧場管理認知的廣度和深度也會大大提升。
我曾經(jīng)拜訪過一個牧場，當時已經(jīng)過了熱應激嚴重的七、八月，奶牛采食量已經(jīng)恢復，還有很多新產(chǎn)牛，生產(chǎn)的方方面面看似穩(wěn)定，沒有太大異常，大家都在期待著產(chǎn)量也能很快恢復。然而，之后長達兩個月的時間里奶牛單產(chǎn)徘徊不前，管理者正在考慮是否調(diào)整飼養(yǎng)方案。因為該牧場已使用管理軟件，具有兩年的數(shù)據(jù)存儲，所以我們就通過軟件上的數(shù)據(jù)進行分析，發(fā)現(xiàn)問題的主要原因在于牛群結(jié)構(gòu)不平衡，泌乳后期牛只占比大，產(chǎn)奶量呈下降趨勢。最后管理者沒有改變原有飼養(yǎng)方案，而是做了其他調(diào)整，不久后奶產(chǎn)量正?；厣?，牧場效益得到很好地保證。
3、實時“監(jiān)控器”
牧場管理軟件上的指標數(shù)據(jù)就像是安裝在各個角落的“監(jiān)控器”，每時每刻都在監(jiān)控著牧場，使管理者能夠很快發(fā)現(xiàn)異常，及時糾偏，確保牧場正常運營。
我曾工作過的一個牧場有一段時間生產(chǎn)成績很差。因為當時的生產(chǎn)記錄全部手寫，信息上報不及時，缺乏真實性和完整性，所以大家一直不知道問題出在哪里。后來牧場配置了一套牧場管理軟件，要求工作人員如實且及時填寫各項信息，經(jīng)過一段時間的數(shù)據(jù)積累，分析后發(fā)現(xiàn)主要問題竟然出在繁殖工作上，這是大家之前未曾想到的。之后我們不斷地對各自的工作進行整改，歷經(jīng)一年多的努力，牧場的繁殖成績從公司排名墊底上升至前四名，單產(chǎn)水平大幅提高，自此以后牧場上下對于管理軟件的作用深信不疑。
4、提升組織的運行效率
一場戰(zhàn)役能否勝利的關(guān)鍵因素之一在于指揮官的決策。決策者能否準確判斷局勢并果斷做出正確的決定取決于能否得到及時準確且全面的情報。牧場管理軟件就是給管理者提供各種“情報”的得力助手，它便利的查詢、預警、指標監(jiān)控等功能，能將“情報”簡單、明確、高效地傳遞給牧場管理者，助其正確決策，提高企業(yè)的運行效率，使企業(yè)立于不敗之地。
結(jié)束語
在當前經(jīng)濟形勢下，精細化管理是牧場管理的必然追求，要實現(xiàn)精細化管理，管理軟件必不可少。牧場管理軟件是牧場管理者的超級助手，也是牧場性價比最高的投資。隨著牧場信息化水平的提高，牧場管理軟件必將幫助牧場獲得更多的經(jīng)濟效益，助力牧場事業(yè)百尺竿頭更進一步！它并非高深莫測，重要而簡單的是“落地”就好，即執(zhí)行！執(zhí)行！認真執(zhí)行！
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